In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die MvO Holding B.V. und deren
verbundenen Gesellschaften (nachfolgend bezeichnet als „MvO“ oder „wir“) Ihre Privatsphäre
respektieren und Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen in Bezug auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person. MvO kann die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:
Personenbezogene Daten, die Sie uns selbst bereitstellen, wie unter anderem Ihr Name, Ihre
Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. Dies kann beispielsweise zu dem Zweck
geschehen, damit wir Ihnen auf der Basis eines geschäftlichen Vertrags die richtigen
Dienstleistungen erbringen oder auf Ihren Wunsch Kontakt mit Ihnen aufnehmen können, aber auch
im Rahmen eines Bewerbungs-/Recruitmentverfahrens oder der Teilnahme an Veranstaltungen
oder Tagungen.
2. Zweck und Grundlagen der Verarbeitung
MvO verwendet die erhobenen Daten ausschließlich zu den Zwecken, zu denen uns die Daten
bereitgestellt wurden. MvO kann personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken verarbeiten:
• im Rahmen der Ausführung eines von uns mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags;
• damit wir Ihnen Informationen bereitstellen können, für die personenbezogene Daten verarbeitet
werden müssen, beispielsweise, um Ihnen unsere Newsletters oder Informationen über unsere
Produkte und Dienstleistungen zuschicken können, natürlich erst, nachdem wir Sie dafür um Ihre
Zustimmung gebeten haben. Jeder Newsletter/jedes Mailing enthält einen Link, mit dem Sie sich
sofort abmelden können;
• damit wir Ihre Bewerbung oder Ihre Anmeldung für unsere Recruitment-Dienstleistungen verarbeiten
können;
• wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Aktivierung der die Option „Rufen Sie mich
an/Kontaktieren Sie mich“ bereitstellen, benutzen wir diese zu dem Zweck, uns telefonisch oder
über E-Mail mit Ihnen in Verbindung zu setzen, beispielsweise im Rahmen der Bearbeitung von
Beschwerden;
• damit wir unsere Website verbessern können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis einer oder mehrerer der folgenden
Grundlagen:
• im Rahmen der Ausführung eines Vertrags;
• auf der Grundlage Ihrer Zustimmung;
• im Rahmen der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• bei Vorliegen eines berechtigten Interesses.
3. Weiterleitung der personenbezogenen Daten
Außer bei ausdrücklicher anderslautender Angabe speichern wir unsere Daten auf Servern im
Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). MvO leitet Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise an
Dritte, mit Ausnahme von von MvO hinzugezogenen Datenverarbeitern, mit denen wir einen
Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben, weiter, außer in den folgenden Fällen:
• wenn Sie MvO dazu Ihre Zustimmung erteilt haben;
• wenn MvO dazu aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, einer gerichtlichen Anordnung oder einer
Anordnung einer befugten Aufsichtsbehörde verpflichtet ist;
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• wenn auf Seiten von MvO oder auf Seiten eines Dritten ein berechtigtes Interesse besteht, das die
Weiterleitung der personenbezogenen Daten rechtfertigt.
4. Aufbewahrungsfrist
MvO bewahrt Ihre personenbezogenen Daten auf keinen Fall länger auf als für die oben genannten
Zwecke oder zur Erfüllung der geltenden Gesetzes- und Vorschriftslage erforderlich.
Falls personenbezogene Daten zu dem Zweck verarbeitet werden, Ihnen von Ihnen selbst angeforderte
Informationen bereitzustellen, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, wie dies erforderlich ist, damit wir
Ihnen die verlangten Informationen bereitstellen können.
Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeitet werden, löscht MvO
spätestens 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahren, außer wenn Sie uns Ihre Zustimmung
zu einer längeren Aufbewahrung Ihrer Daten erteilt haben. In diesem Fall bewahren wir Ihre Daten
höchstens 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf.
5. Sicherheit der personenbezogenen Daten
MvO sorgt immer dafür, dass geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum
Schutz der personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, vor
unbeabsichtigtem Verlust, vor unbeabsichtigter Zerstörung, Schädigung, Anpassung oder
Bekanntmachung sowie vor anderen unerwünschten Handlungen ergriffen werden. Wir befolgen die
allgemein akzeptierten Standards zum Schutz von personenbezogenen Daten, durch die ein adäquates
Sicherheitsniveau gewährleistet ist.
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Beispielsweise haben Sie das Recht, uns
darum zu bitten, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen, zu aktualisieren,
zu berichtigen oder zu löschen. Dabei ist es aber sehr wichtig, dass Sie sich ausweisen können, d.h.
dass Sie den Nachweis erbringen können, dass es sich bei den Daten, die Sie einsehen, aktualisieren,
berichtigen oder löschen wollen, tatsächlich um Ihre eigenen Daten handelt.
Sie können uns auch dazu auffordern, die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einzuschränken oder einzustellen und beispielsweise Ihre Zustimmung zu widerrufen.
Außerdem können Sie uns in angemessenen Abständen dazu auffordern, von Ihnen spezifizierte
digitale personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, an Sie zu übertragen, sofern die
angeforderten Informationen keine personenbezogenen Daten von anderen natürlichen Personen
enthalten und die angeforderten Informationen mit Ihrer Zustimmung verarbeitet wurden.
Schließlich haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde eine Beschwerde
einzulegen, die sich auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezieht. Die
niederländische Datenschutz-Aufsichtsbehörde „Autoriteit Persoonsgegevens“ können Sie erreichen
unter https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ (übrigens können Sie auf dieser Webseite auch alle
relevanten und aktuellen Kontaktdaten einsehen).
Wir reagieren innerhalb von 4 Wochen auf alle entsprechenden Anträge. Bei komplexen Anträgen kann
diese Frist um weitere 4 Wochen verlängert werden.
In Punkt 9 der vorliegenden Datenschutzerklärung steht, wie Sie Kontakt mit uns aufnehmen können.
7. Links zu Websites Dritter
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Möglicherweise speichern solche Websites
Informationen über Sie ab. Falls Sie auf den Seiten dieser Dritten personenbezogene Daten
bereitstellen, fallen diese unter die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dritten. Wir übernehmen
keinerlei Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutz- und Datensicherheitsverfahren und die
Datenschutzpolitik dieser Websites. Wir empfehlen Ihnen, sich erst die Datenschutz- und
Datensicherheitserklärung durchzulesen, bevor Sie den jeweiligen Dritten personenbezogene Daten
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bereitstellen.
8. Erklärung zur Verwendung von Cookies
MvO verwendet auf seiner Webseite nur technische und funktionale Cookies. Unter einem Cookie
versteht man eine kleine Text-Datei, die von einem Webbrowser auf Ihrem Computer abgelegt wird. Wir
verwenden nur Cookies, die für die technische Funktionsfähigkeit unserer Website und Ihren
Benutzerkomfort unbedingt erforderlich sind. Außerdem können wir damit unsere Website optimieren.
Diese Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Sie können die Verwendung von Cookies natürlich
ablehnen, indem Sie die jeweiligen Einstellungen in Ihrem Webbrowser entsprechend anpassen/darauf
abstimmen.
9. Kontaktangaben
Sollten Sie noch Fragen oder Hinweise bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie Kontakt mit uns aufnehmen über eine E-Mail an
info@mvogroep.nl, einen Anruf unter der Nummer +31(0)162-474747 oder auf dem Postweg an die
Adresse Damweg 50, 4905 BS Oosterhout.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
MvO behält sich das Recht vor, einseitig Änderungen der Bestimmungen der vorliegenden
Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Änderungen werden wir auf unserer Website
veröffentlichen, wo Sie immer die jeweils letztgültige Fassung der Datenschutzerklärung antreffen.
Darum empfehlen wir Ihnen, sich unsere Website regelmäßig durchzulesen.
